अब हर माह ऐसे पुलिस पदाधिकारियों और कर्मियों की सूची तैयार की जाएगी जो अगले दो साल में रिटायर हो जाएंगे। हर एक पुलिसकर्मी की अलग-अलग फाइल खोली जाएगी। सेवानिवृत्त होने वाले पुलिसकर्मी से संबंधित किसी भी तरह के पत्राचार की कॉपी इसी फाइल में रखी जाएगी। अपर पुलिस महानिदेशक बजट, अपील और कल्याण ने इस बाबत डीजी, एडीजी, आइजी, डीआइजी और एसपी रैंक के सभी अफसरों को दिशा-निर्देश जारी किया है।
निर्देश में स्पष्ट किया गया है कि सेवानिवृत्त होने वाले पुलिसकर्मियों की सेवापुस्तिका उपलब्ध है या नहीं इसकी जांच कर लें और उपलब्ध नहीं होने की सूरत में जिला, इकाई या बटालियन से इसे प्राप्त किया जाए। यह काम सेवानिवृति के 21 महीने रहते पूरा करने को कहा गया है
नए निर्देश के तहत सेवानिवृत्त होने वाले पदाधिकारियों और कर्मियों को सेवानिवृत्ति की तिथि से यथासंभव दो महीने पहले थाने या ओपी से पुलिस केंद्र में पदस्थापित करने का कहा गया है। इस दो माह की अवधि में उनसे मालखाना, कांड, यूडी कांड एवं अन्य अभिलेखों का प्रभाव लेकर दूसरे किसी अन्य पदाधिकारी व कर्मियों को सौंपने को कहा गया है।
पुलिस पदाधिकारियों को निर्देश दिया गया है कि सेवानिवृति से डेढ़ साल पहले तक सेवा पुस्तिका (सर्विस बुक) को अपडेट कर लिया जाए। अपडेट करने के बाद सत्यापन के लिए उसे जिला लेखा पदाधिकारी के कार्यालय भेजा जाएगा। सेवानिवृत होनेवाले पुलिसकर्मियों के अन्य कागजातों को समय रहते दुरुस्त करने को कहा गया है। सेवा के दौरान मृत्यु हो जाने पर सरकारी सेवक के आश्रितों को मृत्यु की तिथि से तीन माह के अंदर सीमांत लाभ का भुगतान करने का भी निर्देश दिया गया।
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