इससे मतदान के बाद ईवीएम के अतिरिक्त बैलेट बॉक्सों को सुव्यवस्थित तरीके से रखा जाना सुनिश्चित हो सकेगा। बैलेट बॉक्स के बदले जाने या टूटने इत्यादि की घटनाएं नहीं होंगी और पीठासीन पदाधिकारी उसे सुरक्षित मतगणना स्थल तक पहुंचा सकेंगे।
राज्य निर्वाचन आयोग द्वारा जारी निर्देश के अनुसार मतदान समाप्ति के बाद बॉक्स पर क्रमांक भी अंकित किया जाएगा। एक से अधिक बैलेट बॉक्स का उपयोग किए जाने पर सभी बैलेट बॉक्सों पर क्रमांक अंकित किया जाएगा। आयोग के अनुसार दूसरे बैलेट बॉक्स पर 1/2, तीसरे बैलेट बॉक्स पर 1/3 क्रमांक अंकित किए जाएंगे।
आयोग के अनुसार मतदान सफलतापूर्वक संपन्न कराने के लिए पीठासीन पदाधिकारी को प्राप्त बैलेट बॉक्स को तैयार करने और उन्हें बंद करने और सील करने का तरीका अच्छी तरह मालूम रहना चाहिए। इस कार्य के लिए मतदान स्थल के लिए रवाना होने के पूर्व ही दक्षता हासिल कर लेनी चाहिए।
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